RFP360: Te Hangarau Whakatika Hei Tangohia Nga mamae I RFP

RFP360

Kua whakapau katoa au i taku mahi ki te hoko raupaparorohiko me te tauhokohoko. Kua tere ahau ki te kawe mai i nga ara wera, whakatere i te huringa hoko, kia wini i au - ko te tikanga kua haumi au i nga rau haora o taku koiora e whakaaro ana, e mahi ana me te whakautu ki nga RFP - he mate e tika ana mo te wikitoria i tetahi pakihi hou. .

Ko nga RFP tonu kua rite ki te whaia pepa kaore he mutunga - he mahi tino puhoi i kore ai e tika te rapu whakautu mai i te whakahaerenga o nga hua, te tohetohe ki nga ture, ki te raru i nga take me te IT, me te whakau i nga nama me nga putea. Ko te hunga e waia ana e mohio ana - kei te haere tonu te raarangi. He maha nga haora e whakapau kaha ana nga kaihokohoko, hokohoko, ngaio whakatipu pakihi ki te tarai i nga whakautu o mua ki nga patai auau, te whaiwhai whakautu ki nga paatai ​​hou, te whakamana i nga korero me te rapu ano i nga whakaaetanga. He uaua te mahi, he roa te waa, he taumaha ki nga rauemi a tetahi umanga. 

Ahakoa te tere o te whanaketanga o te hangarau, mo nga umanga maha, he iti noa te rereketanga o te mahinga RFP mai i aku wheako i te tiimata o taku mahi neke atu i te tekau tau ki muri. Kei te whakamahi tonu nga roopu hokohoko i nga tikanga a-ringa hei whakaemi ngatahi tono, ma te whakamahi i nga whakautu i toia mai i te maha o nga putake e noho ana i nga ripakaute Excel, nga tuhinga a Google i tohaina me nga riipene imeera.

E kii ana, kaore noa tatou e hiahia nui kia pai ake te mahi a te RFP, kua tiimata te umanga ki te tono, kei reira te raupaparorohiko e puta ake nei ka kaha te awe ki te whenua RFP.

Nga Hua o te RFP Pūmanawa

I tua atu i te kore e mamae te hanga i te RFP; ko te whakarite i tetahi mahi tere, tukurua hoki mo nga RFP ka pa tonu ki te moni whiwhi. Koinei te waahi e toro atu ai te hangarau RFP.

Ko te raupaparorohiko RFP e whakariterite ana i nga patai me nga whakautu noa i te whare pukapuka ihirangi. Ko te nuinga o enei rongoa he hangai-kapua me te tautoko i te mahi tuuturu i waenga i nga kaiwhakahaere tono, nga tohunga o nga kaupapa me nga kaitautoko o te taumata whakahaere.

Engari, RFP360 āhei ai ngā kaiwhakamahi ki te tere: 

  • Penapena, rapu me te whakamahi ano i nga korero me te Paerewa Matauranga ritenga
  • Mahi me nga hoa mahi i te tuhinga kotahi o te tuhinga kotahi
  • Whakaritehia nga paatai, whai i te ahunga whakamua me te whakamahara i nga whakamaumahara
  • Whakamaerehia nga urupare me te AI e tohu ana i nga paatai ​​ka tohu i nga whakautu tika
  • Whakauru ki te Maatauranga Maatauranga ka mahi ki nga tono i Word, Excel me Chrome me nga mono-mai.

Whakautu Papamahi

Ka rite ki te mutunga, kaiwhakamahi o te RFP360Ko te otinga whakahaere tono kua puta i te kaha ki te tapahi tino haangai i nga waa whakautu, ki te whakapiki i te maha o nga RFP e taea ana e ratau, i te wa ano, te whakapai ake i a raatau reanga reanga.

I whakautua e matou ki te 85 ōrau te nui atu o nga RFP i tenei tau i to taatau i tera tau, a kua piki ake ta maatau neke whakamua ma te 9 ōrau.

Erica Clausen-Lee, te āpiha rautaki matua me InfoMart

Ma te tere o te urupare, ka nui ake nga waahi ka taea e koe ki te kawe i nga whakautu tika, tika, pai hoki ka riro i te umanga.

Whakanuihia te RFP Rite

Ma te whakamahi i te Maatauranga o te papaaho, maamaa ai e nga kaiwhakamahi te penapena, te whakarite, te rapu me te whakamahi ano i nga kaupapa tono o mua, ka tiimata te upoko ki nga urupare RFP. Ko te tari matua mo nga tuhinga tono kaore e taea e to roopu te tuhi i nga whakautu o naianei, kia ahei ai koe ki te kohikohi korero me te pupuri i nga whakautu pai hei whakamahi a meake nei.

Kei a maatau te ahuru o te mohio kei te haumaru, kei te noho tau hoki o maatau mohiotanga. Kaua e awangawanga kei ngaro o maatau tohungatanga SME mena ka mutu tetahi ka hararei ranei. Kaore matou i te whakapau haora ki te whaiwhai i nga whakautu o mua me te tarai ko wai kei te mahi na te mea kei reira katoa nga paatai ​​me nga whakautu i te RFP360.

Beverly Blakely Jones mai i te National Geographic Learning | Akoranga Take Cengage

Whakapai ake i te Tika RFP 

Ko nga whakautu he, he tawhito ranei, he uaua ki te hopu, ahakoa mo te mema o te roopu tino mohio. Ka honoa ana ki te waa kati tere-huri i runga i te RFP, te tuponotanga ki te whakawhiwhi korero whakauru he. Heoi, ko nga korero tika kaore e tino nui te utu ka riro maau te pakihi e hiahia ana koe ki te whai. Ko te whakautu o te RFP hē ka arahi atu ki te aukati i te whai whakaaro, te roa o nga whiriwhiringa, te roa o te kirimana, te kino ranei.

Ko te raupaparorohiko RFP-kapua e whakautu ana i tenei raru ma te tuku i nga roopu ki te whakahou i o raatau urupare mai i nga wa katoa i nga waa katoa me te maia ki te mohio ko te huringa e kitea ana i te punaha whanui

Hei tauira, ko tenei momo taumahinga he taonga nui ka whai waahi ana tetahi hua, ratonga ranei ki nga whakahou hou e tika ana kia whakauruhia ki roto i te whakautu paerewa. I te nuinga o nga wa, ka pa ki tenei momo whakarereketanga, me whakahaere e nga roopu te mahere whakahaere katoa kia pai ai te tango i nga whakahoutanga, ana ka whaiwhai haere me ia mema ki te whakarite kia mahia i te taumata takitahi me te tirotiro takirua i ia tono i mua i a raatau. haere ki waho. Ngenge noa.

Ko te raupaparorohiko RFP-kapua e whakahaere ana i enei whakarereketanga mo te umanga katoa, ana hei whare whakawatea kotahi mo nga mea hou e whanake ana.

Whakarei i te Mahinga RFP

Ko te painga nui rawa atu o te raupaparorohiko RFP ko te tere ake o te whakapai ake - me tana ake tikanga, ko te wa ki te hanga i tetahi RFP ma te whakamahi i tenei momo hangarau he rite ki te rereketanga i waenga i te taraiwa takutai-ki-te-tai me te rere. He maha nga rongoa raupaparorohiko RFP, tae atu ki te RFP360, he-kapua ano hoki, e taea ai te tuku tere, ko te tikanga he hua tonu nga hua.

Ko te wa ki te uara (TtV) ko te whakaaro kei i reira tetahi karaka e whai ana i te roa o te kaihoko mai i te kirimana hainatanga ki te waa ah-ha 'ka maarama ana ratou ki te uara me te huaki i te maatatanga o te raupaparorohiko. Mo te raupaparorohiko RFP, ka pa tonu tenei wa i etahi wiki i muri mai o te hainatanga o te kirimana i te wa e mahi ana te kaiwhakamahi me te roopu wheako kaihoko ki to raatau RFP tuatahi. Ko nga whakautu paerewa me te tono tuatahi ka tukuna ki te punaha, katahi te waa ah-ha - ka mohio te raupaparorohiko ki nga paatai ​​ka whakauruhia nga whakautu tika, ka oti i te toharite tata ki te 60 ki te 70 ōrau o te RFP - i roto i te wa poto. 

I kitea e maatau ko te atanga o RFP360 te mea tino ngawari me te ngawari ki te whakatika me te whakahaere. He tino iti rawa te tohu ako mo maatau, a, ka taea te whakanui ake i a maatau mahi i taua wa tonu.

Emily Tippins, Kaiwhakahaere Hokohoko mo te Tiaki Swish | Akoranga Take

Ko te whanaketanga o te mahinga RFP ka hoki mai nga wa ki nga kaiwhakamahi ki te aro ki nga kaupapa taumata-tiketike, rautaki hoki. 

Na te mea i kaha ake ai to maatau mahi. Kua whakahokia mai e te RFP360 o maatau waa ki a maatau ki te kohi me te whiriwhiri i a maatau kaupapa. Kaore matou i te riri. Ka taea e tatou te ha o te manawa, te titiro ki te rautaki me te tohu kei te kowhiria e maatau nga kaupapa tika me te whakautu kounga.

Brandon Fyffe, hoa whanaketanga pakihi i CareHere

Hangarau-haangai te Hangarau RFP

  • Pakihi i tua atu o nga RFP - Ko te raupaparorohiko Whakautu ehara i te mea noa mo nga RFP, ka taea hoki e koe te whakahaere i nga tono mo nga korero (RFI), te haumarutanga me nga paatai ​​pakari (DDQ), tono mo nga tohu (RFQ) me te maha atu. Ka taea te whakamahi i te hangarau mo nga momo paatai ​​paatai ​​paanui me nga whakautu whakautu me nga whakautu whakautu.
  • Te whakamahinga o te akomanga pai rawa atu me te tautoko - Kaore nga tangata katoa e mahi ana ki nga RFP he kaiwhakamahi nui. Ko nga RFP e hiahia ana kia uru mai nga tari maha me nga tohungatanga kaupapa whai rereketanga nga pukenga hangarau. Tohua he otinga he maamaa ki te whakamahi me te ngawari ki te tautoko a nga kaihoko.
  • Te wheako me te pumau - Ka rite ki nga kaiwhakarato hangarau SaaS, ka taea e koe te tumanako i nga whakahoutanga me nga whakapainga auau mai i to hangarau RFP, engari kia mohio kei te kamupene te wheako ki te whakaputa i nga waahanga whaihua pono ka taea e koe te whakawhirinaki.
  • Base Knowledge  - Ko nga otinga katoa o te RFP me whakauru he tari ihirangi e taea ana te rapu me te whakahou i nga whakautu ki a raatau. Rapua he otinga hei whakamahi i te AI kia rite ki nga paatai ​​noa ki a raatau whakautu.
  • Nga maamaa mono-mai me nga whakauru - Me mahi te hangarau RFP me nga papatono e whakamahia ana e koe. Rapua nga mono-mai e taea ai e koe te whakamahi i to maatauranga matauranga i a koe e mahi ana ki te whakautu i nga papatono penei i te Kupu, i te Excel ranei. Me whakauru ano te raupaparorohiko ki te CRM matua me nga whakamahinga hua ki te tautoko maeneene i o mahinga RFP o naianei.

Moumou Iti Ake Ana Ka Wini Atu i Nga RFP

Ko nga RFP e tata ana ki te wikitoria. Kua hoahoatia ratou hei awhina i te kaihoko ki te whakatau ko wai te mea pai rawa, a, ko te tere o te tohu ka uru tau pakihi ki te pire, ka pai ake. Ko te raupaparorohiko RFP te whakatere i to mahi kia tere ake ai to whakaaro, kia nui ake te kati o te pakihi me te whai waahi kia angitu ai koe.

I te mea kua taunga haere nga roopu tauhokohoko me te mahi tahi me nga mahi whiwhinga moni, ka kaha ake te hangarau RFP ki tenei mahi. Ko te hiahia mo nga whakautu tere RFP kaore e ngaro. Na kaua e tatari kia kore ra ano e taea te tango e koe ki te tango hangarau hei whakaora i to wa ki o RFP. Kaore o kaiwhakataetae e pai.

Tonoa he Whakaaturanga RFP360

He aha koutou whakaaro?

Whakamahia ai e tenei pae i te Akismet hei whakaiti i te mokowhiti. Akohia te tukatuka o to raraunga korero.